Решение Check-in by PeoplePass

Предназначено для быстрой и удобной регистрации посетителей на мероприятиях. Основное удобство данной системы заключается в том, что вы можете зарегистрировать и выдать бейджи любому количество гостей без создания очереди на регистрацию.

Возможности решения

Личный кабинет
Вам будет отправлен логин и пароль для доступа в личный кабинет https://lk.peoplepass.ru
Доступно управление:
  • Добавление/удаление мероприятий
  • Управление списком участников
  • Доступы для подрядчиков
  • Кастомизация бейджей
  • Управление продажей билетов
  • Управление экранами на терминалах
  • Создание лендинга регистраци
Лендинг для регистрации
Лендинг будет собираться автоматически из предоставленных данных, таких как:
  • Название и описание мероприятия
  • Адрес проведения
  • Даты начала/окончания, время начала регистрации
  • Форма регистрации
  • Форма продажи билетов
  • Подписание согласия с политикой обработки персональных данных
Распознавание лиц
Регистрируйте посетителей на ваши мероприятия путем распознавания лиц ваших участников. При входе на мероприятие, участник, который добавил свою фотографию во время заполнения формы регистрации, сможет пройти регистрацию и получить свой бейдж, просто сфотографировавшись на терминале. Посмотрите как это работает (откроется новое окно)
Печать бейджей
Бейджи, которые будут печататься на месте осуществления регистрации, будут самоклеящимися. Посетители могут приклеивать их на одежду, сумку, телефон. В этом случае, не требуется никакого сопровождения дополнительным персоналом в зоне регистрации, поскольку процесс регистрации и получения бейджей будет полностью автономным. Также, это единственный способ сократить время регистрации с 30-40 секунд до 2-3 секунд. Вы считаете что ваши гости не будут клеить бейджи на одежду? Наша практика показывает обратное - даже первые лица крупнейших компаний делают это.

Посмотрите как это было на других мероприятиях

Регистрация 1,000+ посетителей на Urban.Tech Moscow 2019
Регистрация 250 HRD на IT HR Academy «Фокус на 2020 и итоги Unleash Paris 2019»
Регистрация участников Финала конкурса социальных программ “Навстречу переменам-2019”

Решение Check-in by PeoplePass работает следующим образом.

1
Сбор регистрационных данных
Для того, чтобы вы могли воспользоваться решением Check-in by PeoplePass, мы создадим вам личный кабинет на портале lk.peoplepass.ru, где в разделе «Участники» должна появиться база с участниками в формате ФИО, электронная почта, мобильный телефон, и любые другие данные (название компании, должность, город, предпочтения и т.д.) Вы можете собирать данные об участниках самостоятельно через свой лендинг, осуществляя собственные маркетинговые акции, или используя уже существующие каналы работы с аудиторией. Мы можем предложить вам сделать интеграцию между вашим лендингом и доступом к личному кабинету на lk.peoplepass.ru, либо мы можем сделать для вас лендинг на нашем портале: https://check-in.peoplepass.ru/<название_вашего_мероприятия> Основная задача на данном этапе – собрать данные об участниках.
Обязательные данные для сбора:
  • Фамилия
  • Имя
  • Номер мобильного телефона
  • Год рождения (зачем нужен год рождения?)
Опциональные данные для сбора:
  • Отчество
  • Электронная почта
  • Название компании
  • Должность
  • Фотография (зачем нужна фотография?)
  • Любые другие данные
2
Рассылка приглашений на мероприятие зарегистрированным участникам
В заранее согласованное с вами время мы делаем рассылку смс-уведомлений всем зарегистрированным участникам через автоматизированную систему Check-in by PeoplePass.
Обычно мы делаем такие рассылки за один день до мероприятия (если мероприятие начинается утром следующего дня) или в день мероприятия (если мероприятие начинается после обеда).
3
Установка терминалов для самостоятельной регистрации и принтеров в зоне регистрации гостей
Мы приезжаем за 1,5 часа до начала мероприятия и привозим необходимое количество терминалов для самостоятельной регистрации и принтеров в зоне регистрации гостей. Для установки терминалов нам потребуется стол или стойка ресепшн, розетки (по количеству принтеров), и стабильный WiFi. Если у вас нет возможности обеспечить стабильный WiFi, то у нас всегда с собой есть свои беспроводные точки доступа.
4
Регистрация гостей на мероприятие
Гости подходят к терминалам самостоятельной регистрации и регистрируются одним из следующих способов:
Способ #1
Гости кликают на «ЕСТЬ QR-КОД / Я В СПИСКЕ» и сканируют QR-код из смски, полученной накануне.
Способ #2
Гости регистрируются на терминале без сканирования QR-кода (например, телефон разрядился) путем ввода своей фамилии. Терминал предложит участнику выбрать свою фамилию и имя уже после введения первых трех букв.
Способ #3
Регистрация благодаря распознаванию лица - на приветственном экране терминала есть кнопка «УЗНАЙ МЕНЯ ПО ЛИЦУ», после чего будет открываться окно с включенной камерой. Посетитель смотрит в камеру, и как только терминал определяет что лицо посетителя позиционировано правильно, фотография делается автоматически. Далее, происходит распознавание лица.
Способ #4
Новая регистрация на месте - если посетитель не был зарегистрирован ранее и не находится в базе участников, то есть он не может зарегистрироваться указанными выше тремся способами, то остается только один способ регистрации: прямо на терминале.
По завершению каждого из способов регистрации посетитель получит самоклеящийся бейдж, который будет напечатан на принтере, расположенный около терминала.
5
Опрос участников после мероприятия
Мы можем разослать участникам смски с просьбой дать обратную связь или заполнить NPS-опрос, с указанием ссылки на форму заполнения обратной связи в той же смске. Каждый участник, заполнивший анкету, получит письмо по электронной почте со ссылкой на материалы с мероприятия, а вы – мнения участников о самом мероприятии.

Стоимость сервиса

Количество участников от 50 до 100 До 250 До 400 До 800 До 1500 До 2000
Терминалы 2 3 4 6 8 10
Принтеры 1 2 2 3 4 5
СМС (*) 2 рассылки 2 рассылки 2 рассылки 2 рассылки 2 рассылки 2 рассылки
Время регистрации (**) До 8 минут До 14 минут До 17 минут До 23 минут До 35 минут До 35 минут
Итого, без НДС 41.500₽ 61.100₽ 77.000₽ 106.000₽ 152.500₽ 176.200₽
Примечания:

* до 200 символов каждая СМС
** если все гости придут одновременно и мы используем простую систему регистрации - без наклейки наших самоклеящихся бейджей на ваши напечатанные бейджи на ленточках (то есть гости клеят бейджи себе сами), без дополнительной итерации фотографирования и распознавания. Если требуются более сложные виды регистрации (с фотографированием и распознаванием), то мы рассчитаем другое соотношение терминалов и принтеров, чтобы выдержать норматив по регистрации всех участников.

Что потребуется от Вас

Для использования системы регистрации посетителей ПиплПасс от вас потребуется:
  • Список участников мероприятия
  • Стабильный сигнал WiFi в зоне ресепшн, без страницы авторизации, доступный только для работы системы Check-in by PeoplePass (без гостевого доступа)
  • Розетки (по количеству принтеров)
  • Подписанный договор и оплата

Вопросы и ответы

Зачем нужен год рождения?
Если по каким-либо причинам вы не сможете отсканировать QR-код на терминале PeoplePass (например, разрядился телефон), то для получения бейджа без сканирования QR-кода вы сможете выбрать себя из списка зарегистрированных участников. Вас попросят ввести ваш год рождения в качестве дополнительной проверки, чтобы за вас случайно не зарегистрировался другой участник.
Зачем нужна фотография?
Если вы приложите свою фотографию, то можно будет пройти регистрацию на месте путем распознавания лица. Вам не нужно будет сканировать QR-код или выбирать себя из списка зарегистрированных участников вручную. Вам будет достаточно подойти к терминалу PeoplePass и сфотографироваться, чтобы система регистрации вас распознала.

ООО «ПиплПасс» является оператором персональных данных, внесенным в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, на основании Приказа Роскомнадзора №134 от 09.08.2019г. №77-19-015202.