Быстрая и удобная регистрация посетителей на мероприятиях

Регистрируйте и выдавайте бейджи любому количеству гостей без создания очереди
Делайте смс-рассылку с QR-кодами вашим участникам
Авторизируйте гостей с помощью технологии распознавания лица
Ваши гости сами забирают бейдж из принтера, промоперсонал не нужен
Самоклеящийся бумажный бейдж клеится на одежду, сумочку, телефон
Смотрите аналитику посещения в реальном времени
Установите терминалы и принтеры себе на площадку на постоянной основе
Простой бейдж - символ статуса для тех, кому не нужно подчеркивать статус
Если у Вас много регулярных мероприятий, то предложим Вам хорошую скидку :-)
Звоните Максиму Кутузову +79099041111 чтобы заказать услугу

Возможности системы

Личный кабинет
  • Добавление / удаление мероприятий
  • Управление списком участников
  • Доступы для подрядчиков
  • Кастомизация бейджей
  • Управление продажей билетов
  • Управление экранами на терминалах
  • Создание лендинга регистрации
Автоматическое создание лендинга из данных
  • Название и описание мероприятия
  • Адрес проведения
  • Даты начала / окончания, время начала регистрации
  • Форма регистрации
  • Форма продажи билетов
  • Подписание согласия с политикой обработки персональных данных
Распознавание лиц Смотреть как это работает

Регистрируйте посетителей на ваши мероприятия путем распознавания лиц ваших участников. При входе на мероприятие, участник, который добавил свою фотографию во время заполнения формы регистрации, сможет пройти регистрацию и получить свой бейдж, просто сфотографировавшись на терминале.

Печать бейджей

Бейджи, которые будут печататься на месте осуществления регистрации, будут самоклеящимися. Посетители могут приклеивать их на одежду, сумку, телефон. В этом случае, не требуется никакого сопровождения дополнительным персоналом в зоне регистрации, поскольку процесс регистрации и получения бейджей будет полностью автономным. Также, это единственный способ сократить время регистрации с 30-40 секунд до 2-3 секунд.

Вы считаете что ваши гости не будут клеить бейджи на одежду? Наша практика показывает обратное - даже первые лица крупнейших компаний делают это.

Как это было на других
мепроприятиях

HRGolos, 600+ участников
МегаФон, 3+ тыс участников
Минцфиры Республики Татарстан, 400+ участников

Как работает система
Check-in

check1
Сбор регистрационных данных

Для того, чтобы вы могли воспользоваться решением Check-in by PeoplePass, мы создадим вам личный кабинет на портале lk.peoplepass.ru, где в разделе «Участники» должна появиться база с участниками в формате ФИО, электронная почта, мобильный телефон, и любые другие данные (название компании, должность, город, предпочтения и т.д.)

Вы можете собирать данные об участниках самостоятельно через свой лендинг, осуществляя собственные маркетинговые акции, или используя уже существующие каналы работы с аудиторией.

Мы можем предложить вам сделать интеграцию между вашим лендингом и доступом к личному кабинету на lk.peoplepass.ru, либо мы можем сделать для вас лендинг на нашем портале: https://check-in.peoplepass.ru/`название_вашего_мероприятия` Основная задача на данном этапе – собрать данные об участниках.

Обязательные данные для сбора
  • Фамилия
  • Имя
  • Номер мобильного телефона
  • Год рождения ?
Опциональные данные для сбора
  • Отчество
  • Электронная почта
  • Название компании
  • Должность
  • Фотография ?
  • Любые другие данные
check2
Сбор регистрационных данных

В заранее согласованное с вами время мы делаем рассылку смс-уведомлений всем зарегистрированным участникам через автоматизированную систему Check-in by PeoplePass.

Обычно мы делаем такие рассылки за один день до мероприятия (если мероприятие начинается утром следующего дня) или в день мероприятия (если мероприятие начинается после обеда).

check3
Сбор регистрационных данных

Мы приезжаем за 1,5 часа до начала мероприятия и привозим необходимое количество терминалов для самостоятельной регистрации и принтеров в зоне регистрации гостей. Для установки терминалов нам потребуется стол или стойка ресепшн, розетки (по количеству принтеров), и стабильный WiFi.

Если у вас нет возможности обеспечить стабильный WiFi, то у нас всегда с собой есть свои беспроводные точки доступа.

check4
Сбор регистрационных данных

Гости подходят к терминалам самостоятельной регистрации и регистрируются одним из следующих способов:

Способ №1

Гости кликают на «ЕСТЬ QR-КОД / Я В СПИСКЕ» и сканируют QR-код из смски, полученной накануне.

Способ №2

Гости регистрируются на терминале без сканирования QR-кода (например, телефон разрядился) путем ввода своей фамилии. Терминал предложит участнику выбрать свою фамилию и имя уже после введения первых трех букв.

Способ №3

Регистрация благодаря распознаванию лица - на приветственном экране терминала есть кнопка «УЗНАЙ МЕНЯ ПО ЛИЦУ», после чего будет открываться окно с включенной камерой. Посетитель смотрит в камеру, и как только терминал определяет что лицо посетителя позиционировано правильно, фотография делается автоматически. Далее, происходит распознавание лица.

Способ №4

Регистрация благодаря распознаванию лица - на приветственном экране терминала есть кнопка «УЗНАЙ МЕНЯ ПО ЛИЦУ», после чего будет открываться окно с включенной камерой. Посетитель смотрит в камеру, и как только терминал определяет что лицо посетителя позиционировано правильно, фотография делается автоматически. Далее, происходит распознавание лица.

Стоимость сервиса

Количество участников
Терминалы
Принтеры
СМС*
Время регистрации**
Итого
от 50 до 100
2
1
2 рассылки
до 8 минут
41 500₽
до 250
3
2
2 рассылки
до 14 минут
61 100₽
до 400
4
2
2 рассылки
до 17 минут
77 000₽
до 800
6
3
2 рассылки
до 23 минут
106 000₽
до 1500
8
4
2 рассылки
до 35 минут
152 500₽
до 2000
10
5
2 рассылки
до 35 минут
176 200₽

* до 200 символов каждая СМС
** если все гости придут одновременно и мы используем простую систему регистрации - без наклейки наших самоклеящихся бейджей на ваши напечатанные бейджи на ленточках (то есть гости клеят бейджи себе сами), без дополнительной итерации фотографирования и распознавания. Если требуются более сложные виды регистрации (с фотографированием и распознаванием), то мы рассчитаем другое соотношение терминалов и принтеров, чтобы выдержать норматив по регистрации всех участников.

Для использования системы регистрации посетителей ПиплПасс от вас потребуется
  • Список участников мероприятия
  • Стабильный сигнал WiFi в зоне ресепшн, без страницы авторизации, доступный только для работы системы Check-in by PeoplePass (без гостевого доступа)
  • Розетки (по количеству принтеров)
  • Подписанный договор и оплата

Вопросы и ответы

Если по каким-либо причинам вы не сможете отсканировать QR-код на терминале PeoplePass (например, разрядился телефон), то для получения бейджа без сканирования QR-кода вы сможете выбрать себя из списка зарегистрированных участников. Вас попросят ввести ваш год рождения в качестве дополнительной проверки, чтобы за вас случайно не зарегистрировался другой участник.
Если вы приложите свою фотографию, то можно будет пройти регистрацию на месте путем распознавания лица. Вам не нужно будет сканировать QR-код или выбирать себя из списка зарегистрированных участников вручную. Вам будет достаточно подойти к терминалу PeoplePass и сфотографироваться, чтобы система регистрации вас распознала.

ООО «ПиплПасс» является оператором персональных данных, внесенным в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, на основании Приказа Роскомнадзора №134 от 09.08.2019г. №77-19-015202.